(一)推薦表：
１、本表格一律與用A4紙張，請依格式增頁填寫，以6頁為限。
２、表格內各欄位填寫內容請依照填寫說明與限制填寫，另請注意字數限制（含空格、標點符號），以免字數太多無法上傳網站，並同意授權由初審、決審機關潤飾，俾製作教育部藝術教育貢獻獎典禮手冊及相關媒體宣傳資料。
３、本推薦表應送紙本一份（正本）及電子檔。
(二)佐證資料（紙本）：請擇要精簡敘述，以A4紙裝訂成冊(每冊限200頁，最多以2冊為限)，並請加製封面與目錄，1式1份。
(三)應送電子檔資料（光碟）：
１、推薦表word檔。
２、佐證資料pdf檔：受推薦團體或人員可上傳3個佐證資料，每個佐證資料大小上限20Mb以內，檔名請簡述佐證資料內容。
３、照片：團體獎項請提供團體或活動相片6張；個人獎項請提供近半年「正面個人生活照」1張及「與學生互動的照片」5張，以單位名稱或姓名為檔名並編號（簡易敘述照片內容），解析度至少300dpi，圖片大小至少1Mb。